REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER
POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
COLEGIO UNIVERSITARIO
DE CARACAS
PROGRAMA NACIONAL DE
FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
1330123
MEJORA DE LOS PROCESOS DE VERIFICACIÓN DE EXPEDIENTES DEL DEPARTAMENTO
DE EGRESOS DE LA U.N.E.F.A
Asesor: Naudy Lamas Participantes:
Duarte Franklin C.I V- 20.220.248
Fernández Liliana C.I. V-21.013.253
Lugo Arelis C.I. V- 20.095.896
Morales Ana C.I. V- 18.933.480
Piñango José C.I: V-21.274.139
Caracas, Abril 2014
Como en todo aspecto de nuestra vida es necesario comprender y aplicar la importancia de la organización, lo es también en el control y procesos de verificación de los expedientes del departamento de egresos de la Universidad Nacional Experimental de las Fuerzas Armadas. Pretendemos con este proyecto conocer, medir y evaluar la aplicación y ejecución del proceso de revisión de estos expedientes de grado próximos a egresar.
En relación con la misión y visión de la U.N.E.F.A. de formar ciudadanos corresponsables con la seguridad y defensa integral de la nación, creemos que al aplicar las ideas, sugerencias y medidas de control en estos aspectos fundamentales se podrá lograr una mayor eficiencia en el manejo de estos importantes expedientes, se ahorrará tiempo y evitará el agotamiento del talento humano; al mismo tiempo se facilitara el acceso, búsqueda de estos documento al momento de recitarlos o ser requeridos por los egresados.
Este proyecto tiene como finalidad ir mas allá por medio de discusiones y planteamientos en la comunidad para encontrar la solución a algunos retrasos e inconvenientes presentados en algún momento. De esta manera, buscaremos el trabajo en conjunto a los funcionarios del departamento y la sociedad, procurando su máximo bienestar, sustentado en el proyecto Nacional Simón Bolívar lo cual busca fortalecer la educación, la identidad cultural, la desarrollo de la salud y la participación comunitaria.
La Universidad Nacional Experimental Politécnica De La Fuerza Armada Nacional Bolivariana (U.N.E.F.A.) es una casa de estudios profesionales, responsable de promover la ciencia en todo su contexto, innovaciones tecnológicas e industriales, culturales, deportivos, y defensa integral), con incidencia en las demás áreas de desarrollo, económico, político, ambiental, legislativo y social; creadora de talentos cabales, soberanos y socialistas, tiene la visión de ser la mejor universidad pública, abierta al pueblo.
La historia UNEFA, se remonta cuando en consejo de ministros en el año 1998, se toma la decisión de derogar el decreto 1587 de fecha 3 de febrero de 1974, Gaceta Oficial N° 30.231 de fecha 4 de Febrero de 1974, el cual establecía la creación de
IUPFAN, allí se consideró que para el momento; esa casa de estudios tenia una trayectoria de 25 años de fructífera labor educativa, con régimen especial, que había sido una alternativa válida para la educación universitaria de los miembros de las Fuerzas Armadas y la comunidad en general, distinguiéndose por la excelencia, capacitación, disciplina, en entrenamiento especial a sus estudiantes. En este marco resultaba impostergable incluir cambios cuantitativos profundos de transcendencia en la educación venezolana, con estructuras académicas, administrativamente sólidas y autofinanciables, que faciliten la integración de los esfuerzos y recursos, sobre la base de las atribuciones que le confiere la Ley de Universidades en su artículo 10.
Se aprueba la UNEFA, en decreto 115 publicado en Gaceta Oficial 36.687 de fecha 26 de Abril de 1999 pasando a ser una universidad de carácter experimental, con personalidad jurídica y patrimonio propio del fisco nacional, sin prejuicio de ejecutar programas y proyectos en el territorio venezolano, cuando sea requerido por la Fuerza Armada. Con base en lo prescrito, actualmente cuenta con una sólida estructura organizativa, pionera en la inclusión de elevar los asuntos a nivel gerencial, el cual fortalece la razón de ser de la UNEFA enmarcadas a las políticas públicas antiimperialista, siendo su primer orden la participación ciudadana.
Con la articulación de estos vicerrectorados se logra ejecutar las políticas actuales del estado venezolano en forma participativa, popular y protagónica; con la intención de alcanzar la visión UNEFA, enmarcadas en la formación de ciudadanas y ciudadanos forjadores y multiplicadores de las competencias y valores socialistas.
Misión: Formar a través de la docencia, la investigación y la extensión, ciudadanos corresponsables con la seguridad y defensa integral de la nación, comprometidos con la Revolución Bolivariana, con competencias emancipadoras y humanistas necesarias para sustentar los planes de desarrollo del país, promoviendo la producción y el intercambio de saberes como mecanismo de integración latinoamericana y caribeña.
Visión: Ser la primera universidad socialista, reconocida por su excelencia educativa a nivel nacional e internacional, líder en los saberes humanistas, científicos, tecnológicos y militares, inspirada en el ideario bolivariano.
Valores:
* Excelencia
* Disciplina
* Honestidad
* Creatividad
* Igualdad
* Justicia
* Solidaridad
* Dignidad
* Patriotismo
* Humanismo
* Laboriosidad
Objetivo General
Mejorar el proceso de revisión del
Expediente de Grado de los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental
Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana próximos a graduarse
Objetivos Específicos
1.
Diagnosticar la situación
actual en referencia a la revisión del expediente de grado de los estudiantes
de la UNEFA próximos a graduarse.
2.
Discutir junto a la
comunidad la estructura del formulario de revisión del expediente de grado.
3.
Definir junto a la comunidad
la secuencia que deben llevar los documentos del expediente de grado de los
estudiantes próximos a
graduarse.
4.
Implementar la propuesta
para mejorar el proceso de revisión del expediente de grado de los estudiantes
de la UNEFA
Diagnostico problemático
Se observó en el departamento de egreso de la UNEFA- CHUAO un fuerte retraso en la revisión de expediente de los estudiantes próximos a graduarse, debido a que los expedientes que envían los núcleos a la sede principal para su revisión tienen documentos faltantes, causando que el estudiante no pueda optar por el título y acto de grado en ese momento, por lo cual los documentos son enviados de nuevo al
núcleo de procedencia del estudiante para la consignación de los documentos faltantes, generando un retraso para el candidato próximo a egresar y para el personal administrativo del instituto, afectando el cumplimiento de los objetivos del departamento de egresos de la sede principal.
En relación a dicha problemática se generara una propuesta la cual será desarrollada tomando en consideración las opiniones del personal de egreso del instituto ubicada en Chuao con el fin de mejorar el proceso de revisión de los expedientes de grados.
Planteamiento del Problema
El diagnóstico realizado al Departamento de egreso de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, se ejecutó mediante la aplicación de herramientas con la finalidad de detectar las debilidades y fortalezas, a través de una encuesta realizada a los funcionarios pertenecientes al departamento, con la finalidad de evaluar y medir la aplicación y ejecución del proceso de revisión de los expedientes de grado próximos a egresar, el cual será sujeto de estudio para la elaboración de dicho proyecto. En el análisis del diagnóstico se detectó fortalezas, ya que cada uno de los funcionarios conoce cada una de las funciones que debe ejercer.
Se observó que los funcionarios del departamento, están dispuestos a seguir los lineamientos, plasmar y conceptualizar dichas normas con la finalidad de unificar todas las actividades y operaciones administrativas del departamento en los diferentes núcleos a nivel nacional, para disminuir el nivel de duplicidad, errores, documentos faltantes, lentitud en los procesos que existe dentro del mismo en cuanto a los procesos, actividades y servicios prestados a través de esta propuesta se podrá facilitar el flujo de revisión de expedientes, logrando así las metas y objetivos establecidos por el departamento.
En el caso del Departamento de Egreso de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana el proceso administrativo para la revisión de expedientes de grado presenta retrasos, duplicidad de registros, procesos repetitivos, falta de recaudados, orden inadecuado, inconvenientes con los records académicos, cada núcleo posee diferentes criterios en la estructuración del expediente de grado. Se puede decir que el proceso aplicado actualmente es deficiente a nivel nacional, lo que genera congestión en la etapa de recepción por la sede central de la UNEFA-Caracas al momento de la revisión de los expedientes de grado.
de grado de los estudiantes de la UNEFA próximos a graduarse? buscando agilizar el proceso de revisión.
Objetivo General
Mejorar el proceso de revisión del Expediente de Grado de los estudiantes de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana próximos a graduarse
Objetivos Específicos
2. Discutir junto a la comunidad la estructura del formulario de revisión del expediente de grado.
3. Definir junto a la comunidad la secuencia que deben llevar los documentos del expediente de grado de los estudiantes próximos a graduarse.
4. Implementar la propuesta para mejorar el proceso de revisión del expediente de grado de los estudiantes de la UNEFA
De acuerdo a las investigaciones realizadas se determina que cada sede de la UNEFA a nivel nacional tiene una lista de requisitos para dichos expedientes distintas a la que se estipula; por tal motivo cuando se hace la revisión del expediente, se valida que los documentos están incompletos o presentan un orden diferente al que debe llevarse; causando un trabajo extra y retardando las graduaciones de estos estudiantes.
LA PROPUESTA
agiliza la revisión de expediente y el personal trabajaría de manera eficiente ya que el tiempo de espera para otorgar el titulo disminuye e igual el trabajo de estos obreros.
Nuestra investigación se basa en agilizar la revisión de expedientes del departamento de Egreso de la UNEFA, con la finalidad de minimizar el trabajo del personal administrativo.
Tenemos como prioridad crear una lista donde indique el orden y los documentos a consignar para la creación del expediente de grado de modo de evitar la duplicidad, errores y documentos faltantes en el proceso de recaudación de documentos. A través de esta propuesta se podrá facilitar el flujo de revisión de expedientes, logrando así las metas y objetivos establecidos por el departamento.
Es importante mencionar que nuestra propuesta está basada en el Reglamento de Admisión, Permanencia y Egreso De la UNEFA, Capítulo VI del egreso, sección primera del proceso de egreso. Artículo 108.
Este proyecto está orientado a ejercer control por medio de la planificación, organización y dirección de una de las áreas más vitales como lo es la educación porque se trata de que los egresados tengan una mejor atención, más eficaz y rapidez en agilizar su documentación para la elaboración de su expediente dentro de la institución universitaria.
El departamento de egresos de dicha institución cumple con una tarea de suma importancia ya que a medida que crece la población, aumenta también la necesidad de una educación técnica y profesional, de esta manera todos los estudiantes pertenecientes a esta casa de estudio deben realizar el proceso de consignación de documentos de una manera eficiente.
Además brindara beneficios a los funcionarios que ejecutan el proceso de revisión de expedientes de grado, y a su vez, ellos mismos transmitirán este procedimiento a futuras generaciones. Se podrá adquirir una nueva forma de ver a los estudiantes como personales, con derechos plenos y que deben ser respetados.
Por otra parte, este proyecto cobra más valor porque esta materia se relaciona directamente con los procesos administrativos de una empresa.
Participantes:
ResponderEliminarDuarte Franklin C.I. V-20.220.248
Fernández Liliana C.I. V-21.013.253
Lugo Arelis C.I. V-20.095.896
Morales Ana C.I. V-18.933.480
Piñango José C.I: V-21.274.139
Como equipo de investigación nos organizamos y redactamos un cronograma de de actividades al inicio de la presente investigación para cuando este ya este concluido planificar las visitas a la institución universitaria para intégranos al personal de egreso de la UNEFA para conocer la jornada laboral que llevan a cabo en su día a día
Cabe a destacar que en las distintas visitas que se realizaron a la organización como se menciono anteriormente, se aplicaron una seria de técnicas diagnosticas la cual todas resultaron ser efectivas sin embargo hay que resaltar que la más eficaz fue la participación directa que tuvimos junto con los trabajadores que prestan su talento para llevar a cabo las actividades asignadas en el departamento de egreso en la nombrada institución universitaria.
Una vez aplicadas las entrevistas se obtuvieron los resultados y los mismo fueron tabulados y priorizados para convocar una reunión con todo el personal del departamento de egreso para así en trabajo participativo buscarle solvencia a dicha problemática que afecta directamente en la revisión de los expedientes de grado de los estudiantes que se forman en la institución universitaria anteriormente nombrada lo cual provoca la tardanza en la respuesta para dar fecha a la obtención del título universitario correspondiente a la carrera cursada por el estudiante.